Modelo de preservación de documentos electrónicos de archivo basado en la norma OAIS (ISO 14721:2015), orientado a la gestión de la transformación digital de la secretaría general de la junta directiva nacional del banco popular y de desarrollo comunal
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| Formato: | tesis de maestría |
| Fecha de Publicación: | 2026 |
| Descripción: | La presente investigación tiene como objetivo el diseño un Modelo de Preservación Digital de Documentos Electrónicos de Archivo, basado en la norma OAIS (ISO 14721:2015),orientado a fortalecer la gestión documental y apoyar la transformación digital en la Secretaría General de la Junta Directiva Nacional del Banco Popular y de Desarrollo Comunal. El modelo propuesto busca asegurar la autenticidad, integridad, disponibilidad y valor probatorio de la información institucional, aspectos esenciales para la transparencia, la rendición de cuentas y la memoria organizacional en el marco de la función pública. La investigación inicia con la evaluación del estado actual de la gestión documental digital,mediante la aplicación de técnicas mixtas como encuestas, entrevistas y revisión documental.Los resultados revelan un alto nivel de producción y uso de documentos electrónicos en la gestión diaria, pero también se identifican brechas significativas: ausencia de políticas de preservación, procesos documentales heterogéneos, falta de control sobre la trazabilidad y riesgos de pérdida o alteración de la información. A partir de este diagnóstico, se desarroll aun modelo compuesto por estrategias de preservación, un plan de datos, mecanismos de ingreso, conservación y acceso, así como lineamientos para la continuidad tecnológica y la definición funcional y tecnológica del archivo digital institucional. El producto de la investigación constituye una propuesta metodológica escalable y adaptable,diseñada para garantizar la sostenibilidad de la preservación digital a largo plazo y la gestióneficiente de los documentos electrónicos de archivo. La implementación del modelo permitirá a la institución optimizar sus procesos documentales, fortalecer la seguridad de la información y consolidar un sistema confiable para el soporte de la toma de decisiones.Asimismo, servirá como referencia para otras unidades dentro del Banco Popular e incluso para organizaciones públicas que transitan hacia una administración digital más transparente,eficiente y orientada a la ciudadanía. |
| País: | Kérwá |
| Institución: | Universidad de Costa Rica |
| Repositorio: | Kérwá |
| Lenguaje: | Español |
| OAI Identifier: | oai:kerwa.ucr.ac.cr:10669/104210 |
| Acceso en línea: | https://hdl.handle.net/10669/104210 |
| Palabra clave: | Preservación digital Gestión de documentos Transformación digital Políticas de información Conservación de documentos |